Panduan

Untuk meningkatkan layanan kepada mahasiswa, kami informasikan beberapa hal teknis terkait proses:
1) Penyerahan file KP/TA/Tesis,
2) Penyerahan buku sumbangan wajib lulusan,
3) Pengurusan Surat Keterangan Bebas Perpustakaan,
4) Penandatanganan kolom Perpustakaan pada Formulir Akhir Masa Studi (FAMS)
5) Pengecekan Kemiripan menggunakan aplikasi Turnitin

yang dilakukan oleh mahasiswa ke Perpustakaan sebagai berikut:

A. Penyerahan File KP/TA/Tesis

1. Mahasiswa/i menyusun file KP/TA/Tesis yang akan dikirimkan ke Perpustakaan sesuai dengan panduan Pengumpulan File KP/TA/Tesis yang dapat diunduh melalui tautan yang ada di http://library.maranatha.edu/guide . Selanjutnya mahasiswa mengisi google form dan mengunggah file KP/TA/Tesis melalui link:
– File KP : http://bit.ly/filekpperpustakaan
– File TA/Tesis : http://bit.ly/filetaperpustakaan

2. Bagi mahasiswa yang Fakultas nya telah memberikan pilihan bagi mahasiswa untuk dapat memilih Tugas Akhir dalam bentuk artikel jurnal, maka mahasiswa yang mengambil pilihan Tugas Akhir dalam bentuk artikel jurnal, susunan file yang disubmit ke Perpustakaan adalah sebagai berikut:
– NRP_Appendices (jika ada)
– NRP_CV
– NRP_Journal (berisi judul, nama penulis, abstract, pendahuluan, hingga daftar Pustaka)
– NRP_Scan (Lembar Pengesahan, Lembar Pernyataan Orisinalitas, dan bukti submit ke jurnal)
*Keseluruhan file tidak perlu menggunakan watermark dan footer Universitas

3. Perpustakaan akan mengecek apakah file KP/TA yang dikirimkan sudah sesuai dengan panduan atau belum. Apabila belum, akan diminta untuk memperbaiki terlebih dahulu. Apabila sudah sesuai, Perpustakaan akan menerbitkan Surat Tanda-Terima Penyerahan File KP/TA/Tesis melalui email yang dicantumkan pada saat pengisian google form, selambatnya dalam waktu 3 hari kerja.

4. Untuk teknis pemberian tanda-tangan di Lembar Pengesahan, dapat mengikuti teknis yang diterapkan di Fakultas/Program Studi masing-masing. Bagi yang akan menggunakan tanda-tangan digital aplikasi yang disarankan : DocuSign (www.docusign.com).

5. Mahasiswa tidak perlu mengumpulkan CD KP/TA/Tesis secara fisik ke Perpustakaan.

B. Penyerahan Buku Sumbangan Wajib Lulusan

1. Kriteria buku sumbangan lulusan dapat di-download melalui link: http://library.maranatha.edu/guide . Untuk menghindari kesalahan membeli buku yang tidak sesuai kriteria, mahasiswa terlebih dahulu menghubungi Call Center Perpustakaan (WA: 081934150976).

2. Mahasiswa mengisi google form “Formulir Sumbangan Buku UPT. Perpustakaan” melalui link: http://bit.ly/sumbanganbukuperpus , dan meng-upload bukti pembelian dan bukti pengiriman ke Perpustakaan (apabila buku dibeli secara online atau dikirim melalui kurir).

3. Perpustakaan akan menerbitkan Surat bukti Terima Buku Sumbangan Lulusan yang dikirimkan ke email yang dicantumkan pada saat pengisian Google Form, selambatnya dalam waktu 3 hari kerja.

C. Pengurusan Surat Keterangan Bebas Perpustakaan

Apabila mahasiswa telah menyelesaikan semua persyaratan terkait Perpustakaan, yaitu:
1. Menyerahkan buku sumbangan untuk Perpustakaan
2. Menyerahkan file TA/Tesis
3. Tidak memiliki pinjaman buku/kunci loker (akan di cek oleh pihak Perpustakaan)

Mahasiswa dapat mengisi form konfirmasi melalui link: http://bit.ly/formkonfirmasiperpus . Selanjutnya pihak Perpustakaan akan mengirimkan Surat Keterangan Bebas Perpustakaan selambatnya dalam waktu 3 hari kerja.

Batas akhir pengurusan Surat Keterangan Bebas Perpustakaan (mencakup penyerahan buku sumbangan dan penyerahan file TA/Tesis) adalah 3 hari kerja sebelum deadline pengumpulan kelengkapan berkas kelulusan/pendaftaran wisuda ke Tata Usaha Program Studi.

D. Penandatanganan kolom Perpustakaan pada Formulir Akhir Masa Studi (FAMS)

Mahasiswa datang ke Perpustakaan dengan membawa lembar Formulir Akhir Masa Studi (FAMS) yang sudah diisi untuk ditandatangani oleh pihak Perpustakaan, dengan melampirkan print out atau memperlihatkan file digital “Surat Keterangan Bebas Perpustakaan” yang sudah diterima melalui e-mail.

E. Pengecekan Kemiripan Menggunakan Aplikasi Turnitin

1. Mahasiswa mengisi form: http://bit.ly/cekturnitin1 , dan mengunggah file yang akan di cek kemiripannya. Untuk setiap mahasiswa maksimal pengecekan dilakukan sebanyak 2 kali.

2. Perpustakaan akan melakukan pengecekan Turnitin dan mengirimkan hasilnya melalui email yang dicantumkan pada saat pengisian form selambatnya dalam 3 hari kerja.

Link-link informasi dan layanan di atas juga dapat diakses melalui linktree berikut: https://linktr.ee/libmarnat

Demikian Surat Edaran ini dibuat. Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara/i, kami mengucapkan terima kasih.

Versi PDF dari Surat Edaran Tentang Petunjuk Teknis Penyerahan File KP/TA/Tesis, Buku Sumbangan Wajib Lulusan, Pengurusan Surat Keterangan Bebas Perpustakaan, Penandatanganan Formulir Akhir Masa Studi (FAMS) dan Pengecekan Kemiripan Turnitin dapat di-download DISINI.

Link File: Panduan Pengumpulan File Laporan Penelitian (KP/TA/Tesis)

Panduan ini berlaku untuk file Kerja Praktik/Tugas Akhir/Tesis yang dikumpulkan ke Perpustakaan. Sedangkan untuk versi cetak, mengikuti format jurusan/fakultas masing-masing.

Mohon diperhatikan poin-poin penting di bawah ini:

1. Halaman yang diberi watermark adalah mulai halaman Abstrak hingga Daftar Pustaka, Apabila mengacu pada file.
2. Pada saat proses pemberian watermark, pastikan presentasi pada bagian Scale adalah 100%, dan pastikan bagian washout tidak dicentang.
3. Tanda-tangan asli/digital dan cap jurusan pada Lembar Pengesahan
4. Tanda tangan asli di atas meterai (Rp.10.000,-) pada Lembar Pernyataan Orisinalitas Laporan dan Lembar Pernyataan Publikasi Laporan Penelitian.

 

Pengumpulan file TA/KTI/Tesis dilakukan melalui google form: http://bit.ly/filetaperpustakaan
Pengumpulan file Kerja Praktik (KP) dilakukan melalui google form: http://bit.ly/filekpperpustakaan

Untuk gambar logo UK. Maranatha dan gambar watermark, wajib menggunakan gambar pada link di bawah ini:

1. File Gambar Watermark Universitas Kristen Maranatha
2. File Logo Universitas Kristen Maranatha

Universitas Kristen Maranatha saat ini telah melanggan aplikasi MyLoft untuk semakin mempermudah para dosen dan mahasiswa untuk mengakses database e-journal dan e-book yang telah dilanggan oleh Universitas. Melalui aplikasi MyLoft tersebut, para dosen dan mahasiswa cukup melakukan satu kali login melalui aplikasi MyLoft dan kemudian sudah langsung dapat mengakses beragam database yang telah dilanggan tanpa perlu melakukan login berulang-kali.

Download: Panduan Registrasi dan Penggunaan Aplikasi MyLoft

Versi PDF dari Panduan Penyerahan Buku Sumbangan Lulusan ke Perpustakaan dapat di-download di sini.

Kriteria buku sumbangan:
1. Topik buku sesuai dengan Fakultas/Program Studi mahasiswa ybs.
2. Buku baru dan original/asli.
3. Buku berbahasa Indonesia/Inggris/Mandarin/Jepang.
4. Buku terbitan 3 tahun terakhir (tahun terbit = cetakan pertama). Contoh: Jika saat ini tahun 2023 maka tahun terbit yang diterima 2021, 2022 dan 2023.
5. Buku yang disumbangkan minimal senilai Rp. 100.000,- / orang. Apabila berkelompok (contoh:harga buku Rp. 549.000,- maka bisa mewakili 5 mahasiswa)
6. Sumbangan buku dapat berupa buku cetak atau e-book.

• Buku cetak dapat dibeli melalui toko buku, atau pun e-commerce (dapat menggunakan akun pribadi atau melalui akun Perpustakaan) Apabila menggunakan akun pribadi, Surat Keterangan Sumbangan Buku akan diproses setelah resi pengiriman aktif. Sedangkan apabila melalui akun Perpustakaan, Surat Keterangan Sumbangan Buku dapat diproses setelah pembayaran dilakukan.
• E-book dibeli melalui perpustakaan

——–
Informasi lebih lanjut mengenai Buku Sumbangan hubungi Whatsapp Center 081934150976

——–

Tata Cara Pembelian Buku

Alternatif 1: Pembelian buku cetak melalui toko buku.
– Mahasiswa wajib menghubungi staf perpustakaan untuk konfirmasi buku yang akan disumbangkan (untuk menghindari kesalahan membeli buku yang tidak sesuai dengan kriteria Perpustakaan).
– Setelah mendapatkan konfirmasi dari staf, mahasiswa dapat melanjutkan pembelian buku.
– Mahasiswa dapat menyerahkan buku secara langsung ke perpustakaan ataupun mengirimkan melalui jasa ekspedisi.
– Jika menggunakan jasa ekspedisi, mahasiswa mencantumkan penerima dengan format :
Perpustakaan/NRP_Nama
081934150976
UPT. Perpustakaan, Universitas Kristen Maranatha,
Jl. Prof. drg. Suria Sumantri, MPH No. 65, Bandung 40164 (Gdg. GAP Gerbang 3)

– Mahasiswa wajib mengisi form sumbangan buku melalui link : https://bit.ly/sumbanganbukuperpus
– Form penerimaan sumbangan buku akan di proses maksimal 3 hari kerja setelah resi pengiriman aktif atau buku diterima dan dikirimkan melalui e-mail.

Alternatif 2: Pembelian buku melalui E-Commerce (menggunakan akun pribadi).
– Mahasiswa melakukan pencarian buku melalui website penerbit atau aplikasi e-commerce (Official store)
– Mahasiswa wajib menghubungi staf perpustakaan untuk konfirmasi buku yang akan disumbangkan dan melampirkan link buku yang akan dibeli (untuk menghindari kesalahan membeli buku yang tidak sesuai dengan kriteria Perpustakaan).
– Setelah mendapatkan konfirmasi dari staf, mahasiswa dapat melanjutkan pembelian buku.
– Mahasiswa mencantumkan penerima dengan format :
Perpustakaan/NRP_Nama
081934150976
UPT. Perpustakaan, Universitas Kristen Maranatha,
Jl. Prof. drg. Suria Sumantri, MPH No. 65, Bandung 40164
Gdg. GAP Gerbang 3

– Mahasiswa wajib mengisi form sumbangan buku melalui link : https://bit.ly/sumbanganbukuperpus
– Form penerimaan sumbangan buku akan diproses maksimal 3 hari kerja setelah resi pengiriman aktif atau buku diterima. Form akan dikirimkan melalui e-mail.

Alternatif 3: Pembelian buku melalui e-commerce (melalui akun Perpustakaan)
– Mahasiswa melakukan pencarian buku melalui website penerbit atau aplikasi e-commerce (Official store)
– Mahasiswa menghubungi staf perpustakaan untuk konfirmasi buku yang akan disumbangkan dan melampirkan link buku yang akan dibeli.
– Apabila buku yang akan disumbangkan sudah sesuai dengan kriteria Perpustakaan, staf Perpustakaan akan menginformasikan nomor akun Gopay/Shopeepay/Virtual Account Perpustakaan, dan mahasiswa dapat melakukan transfer ke nomor akun tersebut.

– Setelah mahasiswa melakukan transfer, mahasiswa melakukan konfirmasi kepada staf Perpustakaan, dan juga mengisi form sumbangan buku melalui link : https://bit.ly/sumbanganbukuperpus
– Setelah Perpustakaan menerima transfer, staf Perpustakaan memproses pembelian buku menggunakan akun Perpustakaan.
– Form penerimaan sumbangan buku akan diproses maksimal 3 hari kerja dan dikirimkan melalui email.

Alternatif 4: Pembelian E-book Gramedia Digital Perpustakaan
– Mahasiswa melakukan pencarian e-book melalui link http://ebooks.gramedia.com . Buku yang dapat disumbangkan terbatas pada yang tersedia pada website tersebut. Catatan: mahasiswa jangan melakukan transaksi sendiri di website ebooks.gramedia.com karena apabila melakukan pembelian sendiri, ebook hanya akan bisa diakses menggunakan akun yang digunakan untuk membeli. Pembelian ebook hanya melalui Perpustakaan.
– Mahasiswa menghubungi staf perpustakaan untuk konfirmasi e-book yang akan disumbangkan dan melampirkan link e-book yang akan dibeli.
– Setelah mendapatkan konfirmasi dari staf, mahasiswa mengirimkan dana untuk pembelian e-book.
– Setelah mahasiswa melakukan transfer, mahasiswa melakukan konfirmasi kepada staf Perpustakaan, dan juga mengisi form sumbangan buku melalui link : https://bit.ly/sumbanganbukuperpus
– Form penerimaan sumbangan buku akan diproses maksimal 3 hari kerja dan dikirimkan melalui email.

Alternatif 5: Pembelian buku di perpustakaan
– Mahasiswa melakukan pengecekan ketersediaan buku melalui : https://bit.ly/daftarbukuperpusukm
– Mahasiswa mengkonfirmasi buku yang akan dibeli kepada staf perpustakaan
– Setelah mendapatkan konfirmasi dari staf, mahasiswa mengirimkan dana untuk pembelian buku.
– Setelah mahasiswa melakukan transfer, mahasiswa melakukan konfirmasi kepada staf Perpustakaan, dan juga mengisi form sumbangan buku melalui link : https://bit.ly/sumbanganbukuperpus
– Form penerimaan sumbangan buku akan diproses maksimal 3 hari kerja dan dikirimkan melalui email.